Yvelines (78180)

Nom de l'entreprise : COLLEGE DE PARIS

 

ASCENCIA BUSINESS SCHOOL SAINT QUENTIN EN YVELYNES recherche son futur coordinateur pédagogique pour un contrat à durée indéterminée. Les missions suivantes sont effectuées en étroite collaboration avec l'assistante administrative et pédagogique ( listes non exhaustive) : - Gestion de l'équipe des formateurs o Accueillir les intervenants o Gérer les contrats des intervenants (dossiers, suivi administratif) en liaison avec le service RH o Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiants intranet...) o Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériel pédagogique, badges...) o Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens...) o Saisir les notes des partiels o Préparer la paye des formateurs et vérifier les factures des honoraires - Gestion de l'organisation pédagogique des étudiants o Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et informations au Responsable Pédagogique, accueil physique et téléphonique, changement emploi du temps, absences des intervenants, identifiants intranet, certificats...) o Suivre la formation des étudiants o Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion enquêtes, participation aux réunions pédagogiques...) o Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (modification, renouvellement cartes...) o Editer les feuilles d'émargement o Constituer les dossiers pour arbitrage o Préparer les moments forts de l'années (rentrées, examens, bilans, réunions, jury...)

Titulaire d'un Bac +2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience réussie d'au moins deux ans sur un poste similaire, idéalement dans un centre de formation ou une école. Vous montrez un intérêt certain pour le domaine de la formation, et faites preuve d'organisation, d'enthousiasme, d'un bon relationnel, et de polyvalence. Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office, et un très bon sens relationnel.

Référence: recrut_tp_12615720274400

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