Yvelines (78180)

Nom de l'entreprise : COLLEGE DE PARIS

 

Sur le plan administratif : - Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...) ; - Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ; - Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ; - Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks ; - Effectuer des remises en banque ; - Gérer le courrier ; - Classer, trier et archiver ; - Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation ; - Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers. Sur le plan pédagogique : - Aider à concevoir les plannings des formateurs et des étudiants ; - Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens ; - Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences ; - Communiquer auprès des étudiants, les différents temps forts de l'établissement (Galas, Voyages d'études, Olympiades...) ; - Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes...) ; - Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestation de formation ou de scolarité ; - Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs ; - Gérer les inscriptions des étudiants à la Sécurité Sociale et au BDE

Les « savoirs » : Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM) Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) : - Secrétariat, - Service administratifs idéalement au sein d'organismes de formation ; d'OPCA... Les « savoir-faire » : - Maîtrise des techniques de secrétariat ; - Connaissance générale des techniques de gestion administrative ; - Connaissance des dispositifs de formation ; - Maîtrise des NTIC. Les « savoir-être » : - Qualité relationnelle et rédactionnelle ; - Esprit d'équipe ; - Etre autonome et polyvalent ; capacité d'adaptation face aux nouvelles procédures/directives ; - Sens de l'organisation.

Référence: recrut_tp_12615715650702

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