ECEMA, établissement membre du COLLÈGE DE PARIS, recherche pour son site basé à Lyon, un(e) Assistant(e) Commercial(e) dans le cadre d'un CDD à temps plein.
A ce titre, vous serez amené à effectuer les missions suivantes :
Gestion administrative du service commercial
- Accueil physique et téléphonique des étudiants ;
- Saisie et mise en forme de divers documents administratifs ;
- Classement, tri et archivage ;
- Etablissement des conventions de formation et des plannings ;
- Participation à l'organisation et la gestion logistique des sessions d'information et d'admission (SIA), des journées portes ouvertes (JPO) et des salons ;
- Mise à jour de la base de données des étudiants ;
- Communication auprès des étudiants des différents temps forts de l'établissement (Galas, Voyages d'études, Olympiades...) ;
- Gestion des inscriptions des étudiants à la CVEC (Contribution de vie étudiante et de campus) et au BDE ;
- Relance (téléphonique et/ou mailing) des opérateurs de compétence (OPCO) ;
- Suivi des différents tableaux de bord (OPQF, Datadock...).
Les « savoirs » :
- Diplômes :
Bac Pro commercia à Bac+2 (BTS MUC ou NRC - titre RNCP niv 2)
- Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) : (0 à 2 ans)
o Assistant Commercial
o Assistant Administratif
Les « savoir-faire » :
- Maîtrise des techniques administratives et commerciales;
- Maîtrise des NTIC.
Les « savoir-être » :
- Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
- Esprit d'équipe ;
- Rigueur et investissement ;
- Sens de l'organisation.