En lien direct avec la Dierction du Campus, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Accueillir les intervenants;
- Gérer les contrats en liaison avec le service RH;
- Mettre en place et communiquer les informations relatives aux intervenants (emplois du temps, absences, identifiants intranet...)
- Préparer les examens
- Saisir les notes des partiels
- Préparer les éléments de paie des intervenants
- Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes, accueil physique et téléphonique...)
- Suivre la formation des étudiants
- Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion enquêtes, participation aux réunions pédagogiques...)
- Assurer le recrutement des intervenants
Titulaire d'un Bac +2 en assistanat ou équivalent, vous possédez une expérience réussie d'au moins deux ans sur un poste similaire, idéalement dans un centre de formation ou une école. Vous montrez un intérêt certain pour le domaine de la formation, et faites preuve d'organisation, d'enthousiasme, d'un bon relationnel, et de polyvalence. Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office, et un très bon sens relationnel.