Dans le cadre d'un réorganisation du service financier, nous recherchons pour notre établissement, un ou une ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE FACTURATION dans le cadre d'un contrat à durée déterminée à temps complet de 6 mois, pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée.
Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vous effectuerez les missions suivantes :
- Création des comptes clients dans le logiciel de gestion commerciale ;
- Récupération ; préparation et validation des documents administratifs nécessaires à la facturation (Attestations de présence ; bulletins de salaire ; bons de commande ; accords OPCO...) ;
- Mise en place de la facturation en respectant les conditions financières qui ont été établies ;
- Envoi de la facturation auprès des clients ;
- Recouvrement de la facturation (relances ; renvoi des dossiers facturations...) ;
- Renseignement auprès des clients des conditions de facturation ;
- Etablissement des remises en banque ;
- Soutien auprès du service comptabilité client ;
- Information auprès de la Directrice Administrative et Financière des dossiers litigieux.
Les « savoirs » :
- Diplômes :
Bac Pro comptabilité à Bac+2 (BTS AG - titre RNCP ADV)
- Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) :
o Assistant administration des ventes
o Service comptabilité, administration
Les « savoir-faire » :
- Maîtrise des techniques de comptabilité;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
- Maîtrise du logiciel SAGE Gestion Commerciale et Gestion des Moyens de Paiement
Les « savoir-être » :
- Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
- Esprit d'équipe ;
- Rigueur et investissement ;
- Sens de l'organisation.