Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre établissement, un ou une ASSISTANT(E) FORMATION ET PROJET dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps complet.
Sous la supervision de la Responsable Qualité et Projet, vous effectuerez les missions suivantes :
Suivi de l'insertion professionnelle :
- Réalisation de bases de données
- Réactualisation de ces bases chaque année
- Réalisation d'enquêtes auprès des diplômés et des alumni
- Traitement des résultats
Animation des réseaux sociaux des alumni :
- Création d'outils de communication dédiés aux alumni
- Création d'un annuaire alumni
- Diffusion d'offres d'emploi
- Accompagnement à la recherche d'emploi
- Organisation d'événements (à définir)
Suivi des candidatures VAE :
- Réceptionner et analyser les candidatures
- Contact avec les candidats
- Rédaction et envoi des attestations de recevabilité
- Aide à la constitution des dossiers de candidatures pour la prise en charge financière
- Suivi administratif et financier des dossiers
Mobilité internationale
- Réceptionner et analyser les candidatures
- Contact avec les candidats
- Contact avec les partenaires en anglais
- Suivi administratif et financier des dossiers
Qualité - enquêtes satisfaction
- Réalisation d'enquêtes auprès des stagiaires et des partenaires
- Traitement des résultats
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Diplômes :
Bac+2 à Bac+3
- Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) :
o Service formation
Les « savoir-faire » :
- Maîtrise de l'anglais;
- Maîtrise des notions de formation (VAR; VAP; circuit de financement)
- Maîtrise de la gestion administrative et financière d'un projet
Les « savoir-être » :
- Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
- Esprit d'équipe ;
- Rigueur et investissement ;
- Sens de l'organisation.