Hauts-de-Seine (92800)

Nom de l'entreprise : COLLEGE DE PARIS

 

Dans le cadre d'un réorganisation du service financier, nous recherchons pour notre établissement, un ou une ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES dans le cadre d'un contrat à durée déterminée à temps complet de 6 mois, pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée. Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vous effectuerez les missions suivantes : - Création des comptes clients dans le logiciel de gestion commerciale ; - Récupération ; préparation et validation des documents administratifs nécessaires à la facturation (Attestations de présence ; bulletins de salaire ; bons de commande ; accords OPCO...) ; - Mise en place de la facturation en respectant les conditions financières qui ont été établies ; - Envoi de la facturation auprès des clients ; - Recouvrement de la facturation (relances ; renvoi des dossiers facturations...) ; - Renseignement auprès des clients des conditions de facturation ; - Etablissement des remises en banque ; - Soutien auprès du service comptabilité client ; - Information auprès de la Directrice Administrative et Financière des dossiers litigieux.

Les « savoirs » : - Diplômes : Bac Pro comptabilité à Bac+2 (BTS AG - titre RNCP ADV) - Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) : o Assistant administration des ventes o Service comptabilité, administration Les « savoir-faire » : - Maîtrise des techniques de comptabilité; - Connaissance générale des techniques de gestion administrative ; - Maîtrise du logiciel SAGE Gestion Commerciale et Gestion des Moyens de Paiement Les « savoir-être » : - Qualité relationnelle et rédactionnelle ; - Esprit d'équipe ; - Rigueur et investissement ; - Sens de l'organisation.

Référence: recrut_tp_12615719896325

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