Dans le cadre d'une création de poste, l'ESTIAM Lyon recherche son futur Directeur de Site (H/S).
Vous vous positionnez en véritable responsable de centre de profit, et gérez votre site en toute autonomie en respectant les orientations commerciales et pédagogiques définies par la Direction Générale.
Vos principales missions :
> Sur le plan administratif :
o Transmettre ou veiller à la transmission des informations auprès des services Comptable et RH (factures, relances, règlements, établissements des contrats de travail des formateurs...).
o Superviser les tâches effectuées par l'Assistant Administratif et Pédagogique.
> Sur le plan pédagogique :
o Veiller aux respects des coûts prévisionnels pédagogiques, définis par la Direction.
o Participer le cas échéant aux différentes réunions pédagogiques, tels que les réunions de rentrée ; conseils de classes, conseils de discipline...
o Gérer les avertissements, les mises à pieds...
o S'assurer en appui avec le Responsable Pédagogique que les cours dispensés par les formateurs sont en adéquation avec les référentiels pédagogiques.
o S'assurer en appui avec le Responsable Pédagogique de la gestion des absences des formateurs, de la transmission de leurs volumes horaires...
o S'assurer de la vie quotidienne du site (tenue vestimentaire élèves, retards...).
> Sur le plan commercial :
o Respecter les objectifs commerciaux définis par la Direction ;
o Assurer dans un premier temps le développement de l'activité commerciale puis piloter les Conseillers Formation sur :
? Le recensement des besoins des entreprises et l'adéquation des profils proposés à ces dernières.
? La Participation aux actions commerciales de promotion des formations de l'établissement (salons étudiants ; partenariats entreprises).
? L'accompagnement des entreprises dans la concrétisation d'une action de formation (financement ; conditions OPCA...) et suivi des dossiers de prise en charge financière.
? Le respect des éléments constitutifs d'un dossier étudiant (CNI ; Curriculum Vitae ; fiche financière ; exemplaire Cerfa ; convention de formation ou de stage...), ainsi qu'à la gestion administrative des contrats et conventions de formation et renseignement des fichiers prospects, dossiers d'inscription...
? La sensibilisation des entreprises au versement de la taxe d'apprentissage.
Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre dynamisme, vos capacités d'organisation, d'anticipation, votre sens de l'analyse et de la gestion et votre leadership.
Vous disposez au minimum de 5 ans d'expérience dans l'encadrement d'équipes et la gestion d'un centre de formation ; d'un établissement d'enseignement privé hors contrat...