Rhône (69007)

Nom de l'entreprise : COLLEGE DE PARIS

 

ECEMA, établissement membre du COLLÈGE DE PARIS, recherche pour son site basé à Lyon, un Coordinateur Pédagogique (H/F) dans le cadre d'un CDD à temps plein, pouvant déboucher sur un CDI. A ce titre, vous serez amené à effectuer les missions suivantes : - Gestion de l'équipe des formateurs o Accueillir les intervenants ; o Gérer les contrats des intervenants (dossiers, suivi administratif) en liaison avec le service RH ; o Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiants intranet (Hyperplanning...) ; o Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériel pédagogique, badges...) ; o Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens...) ; o Saisir et/ou vérifier les notes des partiels ; - Gestion de l'organisation pédagogique des étudiants o Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et informations au Responsable pédagogique ou Directeur de site, accueil physique et téléphonique, modification des emplois du temps, absences des intervenants, identifiants intranet, certificats...) ; o Suivre la formation des étudiants ; o Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion des enquêtes, participation aux réunions pédagogiques...) ; o Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (modifications des coordonnées postales...) ; o Editer les feuilles d'émargement ; o Alerter le responsable pédagogique ou le Directeur de Site sur le comportement des étudiants ; o Constituer les dossiers pour arbitrage (conseils de discipline) ; o Préparer les moments clefs de l'année (rentrées, examens, bilans, réunions, jury, semaines de temps forts...) ;

Les « savoirs » : Niveau Bac+2 à Bac+3 Expérience(s) professionnelle(s) au sein d'organismes de formation ; d'un service pédagogique, d'un service formation Les « savoir-faire » : Connaissance générale des techniques de la formation Connaissance des dispositifs de formation ; Connaissance du logiciel Hyperplanning souhaitée ; Maîtrise des TIC ; Maîtrise de l'anglais appréciée. Les « savoir-être » : - Qualité relationnelle et rédactionnelle ; - Esprit d'équipe et d'entre-aide ; - Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ; - Sens de l'organisation.

Référence: recrut_tp_12615730406224

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