Rhône (69007)

Nom de l'entreprise : COLLEGE DE PARIS

 

ECEMA, établissement membre du COLLÈGE DE PARIS, recherche pour son site basé à Lyon, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'un CDI à temps plein. A ce titre, vous serez amené à effectuer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...) - Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ; - Effectuer des remises en banque ; - Gérer le courrier ; - Classer, trier et archiver ; - Négociation de partenariats (type location de salles) + gestion quotidienne - Gestion des stocks, commande de fournitures, validation des réceptions de commande - Gestion administrative des dossiers annuels (Rectorat, Eduniversal, écoles partenaires, ...) - Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation ; - Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens ; - Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences, attestations de présence et retard ; - Communiquer auprès des étudiants, les différents temps forts de l'établissement (Galas, Voyages d'études, Olympiades...) ; - Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils d'établissement...) ; - Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestations de formation ou de scolarité ; - Gérer les inscriptions des étudiants à la CVEC

Les « savoirs » : Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM) Expérience(s) professionnelle (s) au sein d'organismes de formation ; d'OPCO ; d'un service pédagogique... Les « savoir-faire » : Maîtrise des techniques de secrétariat ; Connaissance générale des techniques de gestion administrative ; Connaissance des dispositifs de formation ; Maîtrise des NTIC. Les « savoir-être » : - Qualité relationnelle et rédactionnelle ; - Esprit d'équipe ; - Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ; - Sens de l'organisation.

Référence: recrut_tp_12615726749884

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