Lot (46200)

Nom de l'entreprise : COLLEGE DE PARIS

 

L'école Thierry Marx Collège recherche une Assistant(e) Administratif et Pédagogique en contrat à durée indéterminée à temps plein. L'Assistant(e) Administratif et Pédagogique est placé sous la responsabilité directe du Directeur de Site ou Direction des Etudes. Vous serez en charge des missions suivantes : Sur le plan administratif : - Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...) ; - Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ; - Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ; - Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks ; - Mettre à jour les différents tableaux de bords. Sur le plan pédagogique : - Aider à concevoir les plannings des formateurs et des étudiants - Préparer l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens (sujets, copies pour correction, récupération des notes, salle d'examen, etc...) ; - Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences ; - Communiquer auprès des étudiants, les différents temps forts de l'établissement (Galas, Voyages d'études, Olympiades...) ; - Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes...) ; - Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestation de formation ou de scolarité ; - Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs ; - Gérer les inscriptions des étudiants à la Sécurité Sociale Etudiante et au BDE. - Gestion de l'équipe des formateurs : Accueillir les intervenants Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences, identifiants intranet...) Assister techniquement les intervenants (préparation du matériel pédagogique, etc...) - Gestion de l'organisation pédagogique des étudiants : Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions/problèmes et information au RP, accueil physique et téléphonique, changement d'emploi du temps, absence des intervenants, certificats, etc...) Suivre la formation des étudiants Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (diffusion enquêtes, participation aux réunions pédagogiques) Edition des feuilles d'émargement Constituer les dossiers pour arbitrage Préparer les moments forts de l'année (rentrée, visites/sorties, examens, bilans, réunions, jury...)

Les « savoirs » : Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM) Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) : - Secrétariat, - Service administratif idéalement au sein d'organismes de formation ; d'OPCA... Les « savoir-faire » : Maîtrise des techniques de secrétariat ; Connaissance générale des techniques de gestion administrative ; Connaissance des dispositifs de formation ; Maîtrise de l'anglais appréciée ; Maîtrise des NTIC. Les « savoir-être » : - Qualité relationnelle et rédactionnelle ; - Esprit d'équipe ; - Etre autonome et polyvalent ; capacité d'adaptation face aux nouvelles procédures/directives ; - Sens de l'organisation.

Référence: recrut_tp_12615735951814

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