Cher (18000)

Nom de l'entreprise : COLLEGE DE PARIS

 

L'école ECEMA, recherche pour son site un(e) Assistant(e) Administratif et pédagogique. Sur le plan administratif : - Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...) ; - Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ; - Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ; - Gérer le courrier ; - Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation ; - Mettre à jour les différents tableaux de bords financiers. Sur le plan pédagogique : - Aider à concevoir les plannings des formateurs et des étudiants ; - Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens ; - Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences ; - Communiquer auprès des étudiants, les différents temps forts de l'établissement (Galas, Voyages d'études, Olympiades...) ; - Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes...) ; - Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestation de formation ou de scolarité ; - Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs ; - Gérer les inscriptions des étudiants à la Sécurité Sociale Etudiante et au BDE Participer à la gestion de l'équipe des formateurs : - Gérer les contrats des intervenants (dossiers, suivi administratif) en liaison avec le service RH - Communiquer les informations relatives aux intervenants (emploi du temps, absences...) - Assister techniquement les intervenants si besoin (préparation du matériels pédagogiques) - Préparer les examens (mise en forme des sujets, envoi des copies pour correction, récupération des notes, préparation des salles d'examens...) - Saisir les notes de partiels - Prépare la paye des formateurs et vérifier les factures honoraires Gestion de l'organisation pédagogique des étudiants : - Assurer l'interface avec les étudiants (informations diverses, réponses aux questions / problèmes, changement emploi du temps, absences des intervenants, identifiants intranet, certificats...) - Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (participation aux réunions pédagogiques...) - Editer les feuilles d'émargement - Préparer les moments forts de l'année (rentrées, examens, bilans, réunions, jury...) - Participation à la programmation des formations

Les « savoirs » : Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM) Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) : - Secrétariat, - Service administratifs idéalement au sein d'organismes de formation ; d'OPCA... Les « savoir-faire » : - Maîtrise des techniques de secrétariat ; - Connaissance générale des techniques de gestion administrative ; - Connaissance des dispositifs de formation ; - Maîtrise des NTIC. Les « savoir-être » : - Qualité relationnelle et rédactionnelle ; - Esprit d'équipe ; - Etre autonome et polyvalent ; capacité d'adaptation face aux nouvelles procédures/directives ; - Sens de l'organisation.

Référence: recrut_tp_12615731142084

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