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Assistant de Direction (H/F) en alternance.

Hauts-de-Seine (92300)
Nom de l'entreprise : Isifa Plus Values Paris Ouest
Type de contrat : Alternance (Contrat d'apprentissage)
 
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Description du poste

Dans le cadre du support d'une assistante de direction du site, vous serez amené à prendre en charge différentes missions telles que :

  • Préparation des contrats, des commandes et suivi budgétaire
  • Reporting sur la transparence
  • Gestion des déplacements (réservation via portail Egencia), réservation de l'hébergement, feuille de route
  • Aide à la préparation des réunions internes : gestion de la réservation de salles de réunions, l’organisation des pauses/déjeuners, etc
  • Commandes articles scientifiques et gestion de la base de documentation
  • Préparer des documents sous format Word, Excel, PowerPoint
  • Saisie des notes de frais
  • Assurer la coordination des inscriptions aux conférences externes, séminaires, stages de formation et congrès internationaux
  • Commande de fournitures de bureau et papier pour les imprimantes
  • Envois des courriers UPS, Chronopost Classement, archivage photocopies, scan…..

 

 

Profil recherché

  • Autonomie
  • Rigueur
  • Sens de l'initiative et du relationnel
  • Maitrise du pack office et internet
  • Excellente expression à l’écrit comme à l’oral

Contactez-nous pour valider votre candidature et organiser une rencontre avec l’entreprise après un premier entretien dans notre établissement.

Référence: recrut_BTS SAM - LET - 06/07
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