OfficeTeam Interim, division de Robert Half International Inc., leleader mondial dans le domaine de la sélection et du recrutement de personnel permanent et temporaire spécialisé, s'implante en France, et vous propose ses opportunités de missions dans les fonctions de l'administration et du secrétariat.

OfficeTeam Interim est une société spécialiste des fonctions temporaires en administration  et secrétariat.

Bénéficiant d'une expérience et d'une renommée mondiale, établie de longue date, OfficeTeam attends dés à présent votre visite, dans sa nouvelle agence parisienne pour vous présenter ses opportunités de missions.

Filiale du leader mondial

OfficeTeam est une filiale du groupe américain Robert Half International Inc., leader mondial  dans le domaine de la sélection et du recrutement de personnel permanent et temporaire spécialisé.

Le goupe Robert Half International Inc. (RHI) fut créé en 1948 et était spécialisé dans le recrutement de personnel.

Aujourd'hui coté en bourse à New York, RHI est le leader mondial dans le domaine de la sélection et du recrutement de personnel permanent et temporaire spécialisé.

Présent en Amérique du Nord, en Europe et en Australie, il répartit son activité à travers six filiales, spécialisées chacunes sur un segment du marché du recrutement.

OfficeTeam, 200 implantations dans le monde

Avec plus de 200 implantations dans le monde, OfficeTeam est le leader du recrutement en travail temporaire des professionnels des métiers de l'administration et du secrétariat.

C'est sous la direction d' Emmanuel Buée, que l'équipe parisienne de l'agence OfficeTeam va appliquer le savoir faire et l'expertise qui a assuré son succès au niveau mondial.

"Outre notre connaissance des candidats et des métiers, un processus d'évaluation  fiable et efficace et une délégation qui répond aux critères de compétences, capacités et motivations, nos consultants, issus de formations  et d'expériences en ressources humaines, langues étrangères  et administration , sont l'épicentre d'un service qui donne satisfaction à ses candidats et à ses clients. "

Des missions pour chaques fonctions

Toutes les fonctions de l'administration et du secrétariat sont couvertes par OfficeTeam Interim : directeur administratif, office manager, secrétaire commerciale, standardiste, assistant(e) de direction, assistant (e) juridique, assistant (e) service du personnel, secrétaire junior, administratif (ve), gestionnaire de commande. Les entreprises clientes recherchent de véritables professionnels des fonctions administration et du secrétariat, et attendent des procédures de recrutement de plus en plus rapides.

Des techniques d'évaluation innovantes

OfficeTeam s'efforce d'apporter une collaboration dont le maître mot est "efficacité".  Les candidats sélectionnés doivent être des professionnels qui savent appréhender rapidement les tâches qui leur sont confiées et qui deviennent très vite opérationnels.

Pour trouver la personne qui convient le mieux à la culture de l'entreprise cliente, et ce, dans un délai des plus courts, OfficeTeam s'efforce de cerner au mieux, les besoins spécifiques des différents départements de l'entreprise cliente.

Pour parvenir à ce résultat, les consultants bénéficient du savoir faire, de la renommée mondiale et de l'expérience d'OfficeTeam.

Emmanuel Buée nous rappelle que: "notre spécialisation nous permet une meilleure compréhension  de l'offre et de la demande, et constitue  de ce fait notre atout pour assurer un résultat optimal pour les entreprises et pour les candidat(e)s.

Pour réussir nos missions, nous utilisons notre méthode d'évaluation des candidats appelée "Custom Match". Tous nos candidats sont rigoureusement sélectionnés sur la base de notre programme d'évaluation: Custom match.

Ce programme se compose d'un entretien approfondi, d'une prise de références et de test spécialisés. Ainsi, par une approche rigoureuse, nous évaluons de façon optimale le profil de chacun de nos candidats."

Les tests  pratiqués portent principalement sur les connaissances linguistiques, la connaissance pratique de logiciels de traitement de texte et de tableurs ainsi que les aptitudes de rapidité et de précision de la personne.

Une réponse rapide aux demandes des entreprises

Forte de l'utilisation de ces méthodes d’évaluation de ses intérimaires, OfficeTeam est en mesure de sélectionner et de recruter rapidement les professionnels autonomes et opérationnels attendus par les entreprises.

Quels que soient les raisons pour lesquelles l'entreprise accueille un collaborateur intérimaire, que ce soit pour faire face à un surplus de travail, au congé-maladie d'un collaborateur, d’une réorganisation temporaire d'un service, OfficeTeam est à même de détacher un collaborateur opérationnel rapidement, en consultant la base de donnée enrichie en permanence de nouvelles candidatures.

Une fidélisation des entreprises

Pour satisfaire davantage les entreprises clientes, les candidats d'OfficeTeam s'engagent en signant une déclaration de confidentialité.

A l'issue de chaque mission, un suivi rigoureux et une évaluation  font partie intégrante de la prestation d'OfficeTeam. 

Cette approche rigoureuse et méthodique, permet d'épargner de longues procédures de recrutement pour s'attacher les services de véritables professionnels de l'administration et du secrétariat.

De nombreuses opportunités de missions

Fort de sa présence auprès des entreprises de toutes tailles en Région parisienne OfficeTeam dispose de nombreuses opportunités pour intégrer des fonctions administratives à tous les niveaux.

Si vous êtes un professionnel de ces métiers, en rencontrant l'un de ses consultants, vous rencontrerez un spécialiste à même d'apprécier vos compétences techniques et votre expérience à leur juste valeur.

Outre le suivi qu'il assurera au cours de vos missions, et des conseils qu'il sera à même de vous donner relatifs à votre plan de carrière, il s'attachera à vous proposer l'emploi qui correspond le mieux à vote profil, celui qui vous offre non seulement une activité passionnante, mais également une rémunération et des avantages appropriés.

Vous souhaitez des missions de courte durée ou des projets  à plus long terme ? Vous préférez  travailler à temps partiel ? Rencontrez vite les consultants d'OfficeTeam Intérim.

grâce à leurs méthodes de sélection, ils seront à même de vous informer très rapidement des opportunités de missions qui se dégagent.

Où s’informer des opportunités de missions ?

Il y a quatre axes de communication.

Le premier consiste à diffuser les opportunités de mission dans les divers supports presse. Ce mode de communication reste le plus important.

Le deuxième axe de communication est le bouche à oreille. Les collaborateurs intérimaires deviennent souvent les ambassadeurs d’OfficeTeam.

Ils communiquent leur satisfaction auprès de leurs connaissances. De nombreux candidats sont rencontré de cette façon, sans pour autant qu’il n’y ait une politique de cooptation de mise en place.

Office Team est enfin très présent auprès des écoles et des association de demandeurs d’emploi. A l’occasion de leurs temps forts (salons, réunions, portes ouvertes, etc…), l’entreprise se déplace pour les rencontrer et leur présenter à ce moment, les missions à pourvoir.

Enfin , vous pouvez dorénavant consulter le site www officeteam.net . Il est dorénavant accessible en France. Fort de son succès aux Etats Unis, il devrait devenir l’un des principaux médias pour communiquer les opportunités d’OfficeTeam, comme il l’est déjà dans quelques filiales à l’étranger.

“ les offres de missions sont remises à jour deux fois par semaine. Notre site est européen. On peut accéder à toutes les opportunités de missions proposées par les filiales d’OfficeTeam en Europe et y réagir directement de façon interactive en postulant aux fonctions “ on line ” en envoyant son CV. ” nous indique Emmanuel Buée.

Comment se passe le recrutement ?

Suite à l’envoi de votre CV, vous êtes contacté par téléphone afin de valider vos motivations, de définir vos objectifs.

L’objectif de ce premier contact est de validé l’intérêt de vous faire déplacer à l’agence pour vous proposer une mission. Nos entretiens de sélection correspondent toujours à des placements de personnel à très court terme.

A l’occasion de cet entretien, le consultant d’OfficeTeam va s’efforcer d’évaluer vos compétences informatiques, votre maîtrise des langues étrangères et vérifiera votre orthographe.

Il s’agit alors plus d’une évaluation du candidat que d’un jugement de ce dernier.

A l’issue de ces phases de tests d’évaluation, un entretien individuel est proposé au cours duquel les résultats des tests sont présentés.

Le consultant détermine les compétences bilingues/trilingues, les aptitudes et le potentiel du candidat. Dans la majorité des cas, une réponse immédiate est proposée au candidat quant aux missions à pourvoir susceptibles de l’intéresser.

“ Un candidat qui dispose d’un dossier chez nous, est considéré comme actif. Dés lors qu’il a fait l’effort de nous rencontré à notre agence, il n’a plus à revenir. Nos relations sont alors essentiellement téléphoniques ”.

Si vous êtes à la recherche d’une mission en intérim dans les métiers de l’administration et du tertiaire, n‘hésitez pas à contacter Office Team. Si votre candidature les intéresse, vous serez reçu par un consultant, puis tous sera alors géré directement depuis l’agence par téléphone. Alors n’attendez plus. Contactez les