La lettre de motivation est à percevoir comme le complément du CV. Pour certains recruteurs, elle est moins importante que lui. Soit !

Encore faut il que le CV soit parfaitement conçu et que la lettre de motivation ne pénalise pas la candidature... De plus, la lettre de motivation pourra faire la différence entre deux candidatures. Elle n’est donc pas à négliger. Sa rédaction est un exercice de style qui peut paraître difficile mais, tout comme pour celle du CV, elle obéit à un plan qui balise la bonne voie à suivre et facilitera votre tâche.

La raison d’être de la lettre de motivation

La lettre de motivation est complémentaire du CV. Elle permet d’y développer certaines informations et d’y apporter d’autres éléments qui en sont absents.

Parmi ces éléments, on retrouvera, par exemple, le temps que vous, étudiant en alternance, pourrez passer dans l’entreprise, dans l’occurrence où vous connaissez déjà le rythme de votre cursus.

Elle vous permet surtout d’exprimer votre intérêt pour le poste que vous visez et de développer les raisons de votre motivation, comme son nom l’indique...

Egalement, elle est l’occasion d’assaisonner votre candidature de certaines informations concernant l’entreprise émettrice de l’offre ou que vous sollicitez par une candidature spontanée, propres à révéler au recruteur votre rigueur et votre réflexion dans votre démarche. Grâce à la lettre de motivation, vous pourrez faire entendre au recruteur que vous comprenez les besoins de son entreprise et que vous constituez de ce fait, un apport certain pour elle. En bref : en matière de confiance en soi, le propos se doit d’être un tant soit peu justifié, raisonné mais raisonnable...

Son approche

Nous vous conseillons de bien penser votre argumentaire en le confrontant aux informations récoltées sur le poste visé et l’entreprise. Lorsque vous répondez à une annonce, vous devez coller à l’énoncé de l’offre et à la description du profil recherché. Enfin, nous insistons : il est important que vous adressiez votre lettre à un interlocuteur identifié. Tout ceci va dans le sens de la personnalisation de votre candidature qui constitue une preuve de votre intérêt pour le poste visé.

Sa structure

La lettre de motivation doit être dactylographiée quand il n’est pas expressément demandé dans l’annonce qu’elle soit manuscrite. Cela répond à un souci de lisibilité et de confort pour le futur lecteur. Elle doit être rédigée sur du papier A4 et ne pas excéder une page. Il est préférable qu’elle n’excède pas quatre paragraphes. Elle doit impérativement être écrite en bon français, être irréprochable sur les plans de l’orthographe, de la syntaxe et de la ponctuation. Si vous doutez quant à votre respect scrupuleux de ces impératifs, n’hésitez pas à la soumettre à l’un de vos proches pour quelques éventuelles corrections.

Précisons que l’usage du conditionnel dans la lettre de motivation est fortement déconseillé.

1) En-tête

Comme pour le CV, en haut à gauche de la lettre de motivation, il convient de faire apparaître vos coordonnées (nom, prénom, numéros de téléphone, adresse postale, adresse électronique).

Cela est nécessaire, le CV pouvant être égaré. Cela met également en exergue la rigueur qui vous anime en même temps que cela facilite la tâche du recruteur. En haut à droite, notez les coordonnées du destinataire de la lettre. La première ligne de ce bloc doit être mise au niveau de la dernière de votre bloc de coordonnées personnelles. Il doit comprendre le nom de l’entreprise, le prénom, le nom et la fonction de la personne à laquelle votre courrier est adressé. En dessous du bloc de coordonnées du destinataire, saisissez la date d’expédition de votre courrier.

2) L’objet de la lettre

L’objet de la lettre doit comporter l’intitulé du poste à pourvoir. Par exemple, « Candidature pour un contrat en alternance d’assistante de direction ». Cela permet au recruteur de savoir instantanément de quoi il retourne. Il est recommandé d’y saisir, en plus, la référence de l’offre d’emploi, dans le cas où vous répondez à une offre d’emploi. L’objet de la lettre doit être saisi à gauche de la lettre après avoir veillé à sauter une ligne après la date.

3) Le corps de la lettre

• L’introduction : vous devez y exprimer le lien entre la lettre de motivation et l’entreprise. Par exemple, précisez que vous répondez à une offre d’emploi parue dans tel ou tel média, ou que vous envoyez votre candidature « comme convenu lors d’un premier entretien téléphonique ».

• Premier paragraphe : évoquez dans ce paragraphe l’entreprise d’après les informations recueillies lors de vos recherches préalables. Cela laissera transparaître votre intérêt pour le poste visé.

• Deuxième paragraphe : parlez de vous dans ce paragraphe. Exposez vos motivations et vos atouts en veillant à les faire correspondre aux critères de l’annonce. Expliquez en quoi vous correspondez parfaitement au profil recherché par l’entreprise, pourquoi vous êtes et comment vous deviendrez une recrue de premier choix pour l’entreprise.

Etayez vos propos. Par exemple, par une argumentation succincte sur votre expérience professionnelle. Votre objectif est de démontrer la cohérence de votre candidature et sa richesse. Si vous êtes un étudiant en en alternance, précisez ici les détails concernant le rythme de votre alternance école / entreprise.

• Conclusion : concluez votre lettre en proposant à votre interlocuteur une rencontre et n’oubliez pas la formule de politesse d’usage, simple et directe.

La lettre de motivation manuscrite

Lorsqu’elle est explicitement demandée, prenez soin d’écrire lisiblement. Ne vous souciez pas d’éventuelles analyses graphologiques : il est interdit à un recruteur d’écarter un candidat sur les bases d’une analyse graphologique. Nous vous informons toutefois, à tout hasard, que selon cette « science », une écriture penchant légèrement à droite serait signe de confiance en l’avenir et de volonté...

Lettre de motivation : Impression générale

Gardez à l’esprit que la lettre de motivation ne doit jamais répéter le contenu du CV, mais au contraire apporter un complément d’information. Pour le candidat à l’alternance, elle sert à préciser l’objet de sa demande. 

Première partie

L’annonce, ici, ne spécifie pas le type de contrat proposé ni sa durée, il est donc encore plus important de bien répondre à la question : « De quoi ai-je besoin ? ».

Commencez donc plutôt par une phrase du type : « J’aimerais intégrer votre entreprise dans le cadre d’un contrat de professionnalisation. En effet, je suis inscrite à l’école X pour préparer le BTS MUC sur 2 ans ».

Deuxième partie

Plutôt que des « fonctions exercées » parlez de vos « expériences ». En effet, on utilise le mot «fonction » dans le cas d’un profil professionnel confirmé.

Troisième partie

Attention aux redondances : vous êtes « flexible », cela implique sans doute que vous savez « vous adapter » ! Parlez plutôt de vos « capacités d’adaptation », car la « flexibilité » est une notion confuse (êtes-vous flexible en termes de tâches, en termes d’horaires... ?).