Vous souhaitez devenir Assistante de Direction, Assistante de Gestion, Assistante polyvalente, Assistante en Assurance, en Communication ou de Ressources Humaines, formez-vous avec l’ICAFE par le biais d’un BTS ou d’une formation qualifiante.

Créé par des professionnels du droit, l’ICAFE, Institut de Conseil, d’Audit et de Formation en Entreprises, intervient dans différents domaines.

L’Institut propose différentes formations en contrat de qualification ou des formations diplômantes pour devenir Assistante spécialisée et facilite ainsi l’intégration des jeunes dans le monde professionnel.

Spécialiste des formations en secrétariat, l’ICAFE propose d’intégrer son réseau de partenaires : sociétés financières, assurances, immobilières, communication, publicité… par le biais de l’alternance.

« Ce n’est pas aux étudiants de trouver l’Entreprise, mais c’est nous qui leur proposons des entretiens parmi notre réseau d’entreprises… », affirme le Directeur de l’ICAFE.

Nous avons une centaine d’entreprises partenaires, de la PME à la grande entreprise dans des domaines d’activité variés : assurance, publicité, communication, média, presse, immobilier, droit, les transports…».

L’ICAFE, spécialiste de la formation en alternance, propose aux jeunes soit des BTS, soit du qualifiant, l’alternance étant un excellent moyen d’intégrer le monde professionnel.

Les différentes formations qualifiantes

« Pour les étudiants titulaires d’une licence ou d’une maîtrise, le contrat de qualification d’une durée de douze mois est un moyen d’intégrer le monde professionnel jusque là souvent inabordable, car ces jeunes n’ont aucune expérience », souligne le Directeur.

Le contrat qualifiant alterne quatre jours en entreprise et une journée en formation par semaine.

A cela, s’ajoutent deux semaines intensives de cours pendant des périodes creuses pour l’entreprise.

Les intervenants sont tous des professionnels en exercice et les groupes sont limités à quinze jeunes maximum, afin que les cours soient opérationnels.

« Nous proposons des cours à la carte aux entreprises.

Ce sont elles qui choisissent le jour où le jeune pourra s’absenter pendant la semaine pour suivre la formation. Nous avons également des modules en fonction du niveau de chaque élève.

L’informatique ou la communication sont privilégiés selon la formation du Candidat », explique le Directeur.

Au cours du contrat qualifiant, les jeunes perçoivent un salaire compris entre 50 et 75 % du SMIC. Certains des partenaires d’ICAFE propose 100 % du SMIC.

L’ICAFE propose cinq formations qualifiantes différentes :

• Devenez Assistante en Assurance

Vous développerez et réaliserez des objectifs de vente en faisant souscrire des produits d’assurance et d’épargne auprès des clientèles de tous les secteurs socio-professionnels et des zones géographiques.

Avec toujours à l’esprit les conditions de qualité de service à la clientèle et d’organisation administrative fixées par les entreprises.

• Devenez Assistante en Ressources Humaines

Vous traiterez la gestion des paies, des congés, serez parfois chargée du recrutement, de l’établissement du bilan social de l’entreprise. Vous vous intéresserez également à la gestion des carrières : retraites, formations, relations avec les partenaires sociaux.

• Devenez Assistante Commerciale

Vous exercerez une activité de commerciale, maîtriserez les opérations relatives à la vente et à l’achat, acquérez la maîtrise des principaux outils et techniques mercatiques.

• Devenez Assistante Polyvalente

Collaboratrice indispensable, vous serez l’interface entre la direction et la clientèle, remplirez des tâches de secrétariat, d’accueil…

Votre efficacité pourra vous permettre d’intervenir dans un cadre marketing et commercial.

• Devenez Assistante en communication

Vous serez amener à travailler dans la publicité, la presse et les médias et vous serez chargée d’assister les responsables de communication.

Profils recherchés

Pour ces formations qualifiantes, les candidats doivent être âgés de moins de 26 ans, avoir un niveau Bac à Bac + 3/4, avoir une bonne expression écrite et orale, une bonne présentation, le sens de l’initiative et des responsabilités, être doté de qualité d’écoute, d’ouverture d’esprit et d’une aptitude à travailler en groupe.

Un taux de placement de 85 % à l’issue du contrat qualifiant

A l’issue du contrat, les jeunes sont soit embauchés en CDI dans la société où ils ont effectué leur contrat, soit ils ont acquis une expérience et une qualification qu’ils proposent à d’autres entreprises.

« Dans les 2/3 mois qui suivent la fin de leur contrat, 85 % des élèves sont en poste.

Tous les jeunes ayant terminé leur formation en janvier, ont été embauchés en CDI dans l’entreprise où ils ont effectué leur alternance, affirme le Directeur.

Après un contrat qualifiant de 12 mois, le salaire moyen d’une assistante spécialisée est d’environ 10 000 francs bruts.

L’ICAFE suit ses stagiaires une fois le contrat terminé et ceux qui sont embauchés en CDI sont replacés dans les entreprises partenaires qui recherchent directement en CDI des assistantes ».

« Nous avons une forte demande de la part dessociétés immobilières, des sociétés d’assurance et des mutuelles. Ces postes sont à pourvoir immédiatement », affirme le Directeur.

Ces sociétés souhaitent recruter des jeunes assistantes afin de les former à leur méthode de travail.

Les différentes formations diplômantes

L’ICAFE propose également des BTS en alternance d’une durée de deux ans. Le rythme de l’alternance est de trois jours en entreprise et deux jours de formation à l’ICAFE par semaine.

• Préparez un BTS Assistant(e) de Direction

La nature et la diversité des tâches qui vous seront confiées varieront selon la taille, le secteur d’activité de l’entreprise et la personnalité du dirigeant que vous épaulerez : bureautique, organisation des placements, relations fournisseurs, communication de notes, prise de rendez-vous, administration au sein d’une équipe…

• Préparez une BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI

Polyvalente, vous seconderez un responsable en assumant des responsabilités variées sur le plan administratif, comptable et commercial.

• Préparez un BTS Comptabilité Gestion

Assistante comptable, vous serez chargée du suivi du livre comptable, enregistrerez les données comptables, fiscales et financières.

Outre la gestion des paies, vous vous chargerez de certaines opérations telles que le bilan annuel.

• Préparez un BTS Professions Immobilières

L’expérience vous permettra de devenir assistant en immobilier, négociateur, responsable d’agence ou de succursale, de syndic de copropriété, administrateur/ gestionnaire de biens…

Profils de candidats recherchés

Pour suivre un BTS en alternance, il faut avoir moins de 26 ans, avoir un niveau Bac à Bac + 1, une bonne expression écrite et orale, le sens de l’initiative, des responsabilités et de la discrétion, une bonne présentation et un bon contact, le goût des relations humaines et le goût des chiffres pour le BTS Comptabilité-Gestion.

Comment se passe le recrutement ?

Pour contacter l’ICAFE, les candidats doivent dans un premier temps téléphoner. Une présélection a lieu au téléphone et les candidats retenus sont convoqués dès le lendemain pour passer des tests d’orthographe et en informatique.

Ces tests sont suivis par un entretien de motivation avec un Responsable pédagogique.

Au cours de cet entretien, la motivation et le dynamisme du jeune sont validés. Si le candidat est sélectionné, il aura dès le lendemain des entretiens avec différentes entreprises.

Les critères de sélection sont différents d’une entreprise à une autre, l’une pouvant privilégier la présentation et les connaissances linguistiques, alors qu’une autre prendra davantage en considération l’élocution téléphonique, c’est pourquoi l’ICAFE propose différents entretiens aux candidats.

Si vous êtes intéressés pour intégrer le monde professionnel par le biais d’un contrat qualifiant ou diplômant, n’hésitez pas à contacter l’ICAFE, le recrutement est ouvert toute l’année et se déroule très vite.