Comptable, assistante de direction bilingue ou non, secrétaire commerciale, chef de produits, hôtesse, hôtesse standardiste, contrôleur de gestion…

Exos Intérim dispose d’un grand nombre de missions à pourvoir dans le secteur tertiaire aussi bien pour les jeunes débutants que pour les seniors. N’attendez plus et adressez votre candidature dès aujourd’hui à l’agence.

Fort de dix ans d’expérience dans le Travail Temporaire, Béatrice Dos Santos, 34 ans, a créé Exos Intérim en mai 2001.

Composée d’une équipe de cinq personnes, dont deux consultantes, deux chargés de recrutement et un comptable, l’agence Exos Intérim est spécialisée dans le secteur tertiaire.

« D’abord intérimaire, puis cliente et donc ayant eu à gérer l’intérim au sein d’une entreprise, j’ai pris goût à l’intérim et à ce métier commente Béatrice Dos Santos.

J’ai donc voulu créer ma propre agence et, j’ai des clients aujourd’hui qui me suivent depuis 1994/95».

L’agence réalise cette année un résultat net de un million de francs en moins d’un an d’existence…

Exos Intérim travaille aujourd’hui avec plus d’une centaine de clients, tous types d’entreprises, même si l’audiovisuel, la presse et la radio prédominent.

« Nous avons également un grand nombre de clients étatisés ainsi que de grands cabinets d’ingéniering, des banques, des entreprises dans la mode et le luxe, dans l’immobilier, l’assurance… remarque Béatrice Dos Santos. Les entreprises clientes de l’agence sont des sociétés de renom, ce qui ajoute une plus value certaine aux missions proposées ».

 De nombreuses missions à pourvoir en permanence

 Entre 10 et 15 personnes débutent chaque lundi une nouvelle mission auquel s’ajoute facilement une vingtaine de missions à pourvoir.

Nous faisons travailler en moyenne 80 personnes en permanence affirme Béatrice Dos Santos.

Par ailleurs, nous travaillons beaucoup grâce au bouche à oreilles, si bien que des demandes de nouveaux clients arrivent chaque semaine.

Les missions sont toutes basées sur Paris et l’Ile-de-France.

Accueil, standard, secrétariat, comptabilité, banque et assurance, télémarketing, vente… les domaines d’intervention d’Exos Intérim sont nombreux et variés.

Exos Intérim recherche actuellement en permanence des comptables en comptabilité trésorerie notamment, des comptables seniors, des assistantes de direction juniors bilingues ou trilingues, des chefs de produit dans la publicité, des hôtesses à temps partiel, des jeunes contrôleurs de gestion.

« Au mois d’avril/mai, nous avons également des missions de vendeuse démonstratrice, d’hôtesse bilingue ou non, d’opérateur de saisie, d’assistante bilingue, de secrétaire commerciale, de secrétaire logistique pour l’organisation d’évènementiels » ajoute Béatrice Dos Santos.

Actuellement, l’agence a aussi des demandes ponctuelles, notamment une entreprise qui recherche une assistante chargée de projet sachant gérer de gros budget et organiser des évènements européens, ainsi qu’une assistante à temps partiel pour travailler sur un projet européen.

Bilingue, voir « quadrilingue », cette dernière doit être dotée de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles et sait gérer un budget.

Exos Intérim recherche aussi en ce moment une traductrice de langue maternelle italienne ainsi qu’une assistante commerciale de langue maternelle allemande et parlant couramment l’anglais et le néerlandais.

« Nous faisons un peu de chasse sur les profils un peu particuliers tels que attaché de presse en audiovisuel, maître d’hôtel, chauffeur de maître, vendeuse démonstratrice… Nous offrons en quelque sorte un service à la carte pour nos clients fidèles ayant des demandes spécifiques » souligne Béatrice Dos Santos.

La durée des missions tend à s’allonger de plus en plus et  la plupart d’entre elles durent entre un et deux mois, néanmoins, certaines entreprises utilisatrices de nos services offrent des missions de 8 mois à un an précise Béatrice Dos Santos.

Enfin 60% de nos missions débouchent sur un poste fixe, c’est pourquoi je suis toujours en quête de nouveaux intérimaires .

Profils requis

Exos Intérim recherche pour ses missions aussi bien des jeunes diplômés que des candidats seniors ayant plus de 20 ans d’expérience.

Dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, un BTS minimum est généralement demandé par les clients de l’agence.

Un DECF ou DECPF peut être requis pour des missions plus pointues.

D’une manière générale, une bonne présentation, de la motivation, du dynamisme et de la ponctualité sont évidemment demandés par tous les clients d’Exos Intérim.

« A noter que nos clients nous demandent de plus en plus souvent des garçons pour des missions d’assistanat financier pour le montage de dossier de prêt pour les collecteurs du 1% par exemple, mais également sur des postes d’hôte d’accueil, d’opérateur de saisie ou d’agent administratif » confie Béatrice Dos Santos.

 La rémunération des missions

Une hôtesse standardiste bilingue est rémunérée en moyenne entre 9 et 11 euros/heure, une secrétaire, entre 10,5 et 12,5 euros/heure, une assistante ayant 7 à 8 ans d’expérience, entre 1982 et 2131 euros/mois.

Une hôtesse non bilingue peut toucher jusqu’à 10 euros/heure chez certains clients.

En comptabilité, un contrôleur de gestion percevra entre 38 et 46 Ke, un comptable, 2745 euros sur 13 mois environ, un aide comptable, 1525 euros environ, un comptable fournisseur, 1830 euros sur 13 mois.

Comment se passe la sélection ?

Rania et Sylvia, chargées de recrutement, sont également des passionnées du métier. Les candidats peuvent être assurés de l’accueil convivial et professionnel que leur sera réservé.

Les candidats doivent envoyer un CV, une photo et une lettre de motivation à l’agence par courrier, par fax ou par mail.

Après une première sélection, les candidats dont les candidatures sont retenues, sont contactés par téléphone afin de convenir d’un rendez-vous à l’agence.

Au cours de celui-ci, les candidats doivent passer des tests - orthographe, culture générale, langues (anglais, allemand, espagnol), comptabilité (cas pratique ou QCM), Word, Excel et Power Point  et remplir un dossier de candidature avant d’être reçu en entretien individuel par une des consultantes de l’agence.

Tout est mis en œuvre afin de déterminer avec précisions les points forts d’une candidature : souplesse, flexibilité des horaires, capacité des horaires, capacité d’adaptation, polyvalence…

Rania et Sylvia sont unanimes : « nos collaborateurs intérimaires sont des clients, ils ont eux-mêmes des attentes au même titre que les entreprises utilisatrices de nos services.

Que ce soit en terme de poste, d’évolution de carrière ou sur l’activité de l’entreprise qu’ils choisissent d’intégrer, nous nous devons de répondre à leurs attentes.

Pour nous, comme pour eux, l’adéquation homme/poste est la garantie d’une mission réussie .

 Lorsque nous recevons un candidat en entretien, nous savons très rapidement chez quel client nous allons pouvoir le déléguer en fonction du poste recherché, de sa personnalité, de ses compétences expliquent Rania et Sylvia.

Pour arriver à un tel résultat, cela implique de notre part une qualité « d’écoute » importante lors de l’entretien de recrutement.

Il nous semble également important de conseiller le candidat sur sa technique de recherche d’emploi, ou sur la valorisation de son CV .

Certains collaborateurs intérimaires émettent le souhait d’évoluer, de changer de qualification : « à nous de savoir déceler chez un candidat sa réelle motivation, sa capacité à démontrer des compétences autres que celles de sa qualification première.

Une jeune femme hôtesse standardiste peut très bien évoluer sur un poste de secrétaire si les tests sont concluants et que nous croyons en sa capacité d’adaptation, nous n’hésitons pas à lui mettre le pied à l’étrier affirme Sylvia.

Les clients nous font confiance ; mais l’intérim dans le secteur tertiaire devient de plus en plus sélectif.

La durée moyenne en entretien est une heure trente environ. A l’issue de celui-ci, le candidat est informé de ses chances de travailler pour Exos Intérim.

Généralement, les candidats sélectionnés sont appelés dans les 8 jours maximum qui suivent le rendez-vous à l’agence.

Pour les longues missions, à partir de six mois, le processus est identique à celui d’un recrutement en poste fixe.

Rania et Sylvia sélectionnent 3 ou 4 candidats qui seront reçus en entretien par les clients.

Si vous souhaitez effectuer des missions d’intérim dans le secteur tertiaire au sein d’importantes entreprises, n’hésitez pas à adresser votre candidature à l’agence Exos Intérim.