Vous souhaitez obtenir une mission d’assistante de manager, contactez dès aujourd’hui DreamworK P.A (Personal Assistant), agence spécialisée dans la délégation de personnel tertiaire bilingue,trilingue ou de langue maternelle étrangère.

Spécialisée dans le Conseil en Recru-tement Temporaire Bilingue-Trilingue, l’agence DreamworK P.A a été créée le 7 mai 2002 par deux spécialistes de ce secteur depuis une dizaine d’années, P.Blaise et P.Delavau.

L’agence propose des missions de qualité dans le secteur tertiaire, tous domaines d’activité confondus. « Nous travaillons essentiellement avec des grands groupes internationaux, notamment dans le luxe, la mode, les cosmétiques… » remarque Patrice Delavau.

Un accueilchaleureux et convivial des candidats

Située à deux pas de l’Etoile, rue du Dôme, petite rue donnant dans l’avenue Victor Hugo célèbre pour ses magasins de luxe, l’agence DreamworK P.A offre un décor zen, épuré, très design et high tech.

Les candidates seront agréablement surprises par l’accueil chaleureux qui leur est réservé dans une ambiance très sereine : musique douce en fond sonore, petits aquariums sur les bureaux, fontaine de vapeur d’eau… Enfin un concept d’agence !

Composée d’une équipe de 6 personnes, les deux fondateurs, ainsi que Carole Stichter, consultante,  ayant eu une expérience en cabinet de recrutement, un attaché commercial et deux assistantes, DreamworK P.A se différencie des nombreuses agences d’intérim existantes, notamment par un accueil très convivial.

« Proches des candidates et véritablement à leur écoute, nous sommes là pour les évaluer, non pour les juger. L’entretien doit être un véritable échange d’informations » souligne Patrice Delavau.

C’est avec le sourire que sont reçues les candidates, « nous voulons avant toute chose qu’elles se sentent bien afin que l’entretien soit le plus constructif possible ».

DreamworK P.A compte déjà, en un an d’existence, 1 400 candidates inscrites au sein de l’agence… Cependant, ce n’est pas la quantité qui est recherchée, mais la qualité…

La qualité des candidates sélectionnées et des missions proposées, pour la meilleure adéquation des deux.

Pas moins de 50 missions sont actuellement à pourvoir !

« Nous proposons des missions aussi bien la semaine que les week-ends, les jours fériés ou en soirée, idéales pour les étudiantes souhaitant poursuivre leurs études » P. Delavau.

Assistante de Direction, Assistante RH, Assistante Export, Assistante Commer-ciale, Assistante Juridique, Assistante Graphique, Hôtes-se d’accueil, Standardiste… Dreamwork P.A dispose de missions de tous niveaux s’adressant aussi bien aux jeunes diplômés qu’aux assistantes ayant entre 3 et 10 ans d’expérience.

Des missions pour les jeunes diplômés

DreamworK P.A propose en effet de missions pour les jeunes diplômés bilingues ayant un à trois ans d’expérience.

« Nous recherchons notamment des assistantes juniors bilingues pour travailler au sein de grands groupes multinationaux » précise Patrice Delavau.

Poste polyvalent mêlant des tâches de secrétariat et d’accueil, ce type de mission est idéal pour parfaire ses compétences et confirmer son BTS.

Les candidates bilingues ayant une expérience de jeune fille au paire dans un pays anglo-saxon par exemple sont très recherchées.

Des missions d’hôtesse d’accueil bilingue sont également à pourvoir. Une petite expérience de l’accueil et une très bonne présentation sont requises.

DreamworK P.A a également des missions d’employé administratif à pourvoir en permanence.

La rémunération de ces missions oscille entre 18 et 23K€.

« Nous sommes là pour conseiller les candidates juniors sur l’ouverture et la souplesse à avoir vis à vis des secteurs d’activités par exemple, sur la rédaction de leur CV, sur l’attitude à avoir en entretien et la présentation pour optimiser un maximum leurs chances lorsqu’elles sont déléguées en entretien chez un client» commente Patrice Delavau.

Il nous arrive également de leur apporter quelques conseils sur les différents parcours envisageables pour faciliter leur recherche d’emploi après une licence ou une maîtrise notamment.

Nous essayons de faire de leurs premières expériences, un tremplin pour les postes à venir ».

Des missions pour les assistantes expérimentées

DreamworK P.A recherche des assistantes ayant 5 à 6 ans d’expérience pour des postes d’assistanat de direction au sein de différents départements en fonction de leurs spécialisations : marketing, communication, ressources humaines…

Gestion du secrétariat, facturation, suivi de dossiers clients, comptes rendus de réunions, prise de rendez-vous, tenue d’agendas… les tâches qui leur sont confiées sont nombreuses et variées.

Titulaires d’un BTS en secrétariat, action Co… ou d’une maîtrise LEA par exemple, ces assistantes doivent parfaitement connaître les logiciels Word, Excel et Power Point.

« Si le niveau est un peu faible sur un logiciel, il m’arrive de leur conseiller de suivre une auto-formation avant de les déléguer sur une mission remarque Patrice Delavau. J’essaie toujours de leur faire intégrer des entreprises qui seront des tremplins par la notoriété ou la polyvalence du poste. Nous essayons au maximum de favoriser les grands groupes pour ces candidates afin de leur permettre par la suite d’accéder à un poste de plus haut niveau ».

Les candidates ayant une expérience à l’étranger sont les plus recherchées en assistanat commercial par exemple.

Ces missions sont rémunérées entre 24 et 27K€.

Des missionsde très haut niveau

De nombreuses missions d’assistanat de très haut niveau sont également à pourvoir. Elles s’adressent à des candidates bilingues ou trilingues, ayant 8 à 10 ans d’expérience, dont une expérience significative sur un poste d’assistante de Directeur Général ou de PDG.

« Ces missions sont idéales pour les assistantes bilingues souhaitant avoir davantage de responsabilités et d’autonomie pour optimiser leur carrière précise Patrice Delavau. Nous garantissons de leur proposer des missions à la hauteur de leurs attentes. »

Ces missions de haut niveau sont rémunérées de 28 à 40K€.

D’une manière générale, les missions débouchent de plus en plus sur des postes stables, environ 60% d’entre elles.

Profilsdemandés

Pour travailler avec DreamworK P.A, que ce soient les jeunes diplômés ou les assistantes expérimentées, il est primordial d’être titulaire d’un BTS, d’être rigoureux, professionnel, dynamique, réactif et organisé et d’avoir une bonne présentation.

Il est également indispensable d’être bilingue, trilingue, de langue maternelle étrangère, anglaise ou américaine idéalement.

Commentse déroule le recrutement ?

Les candidates souhaitant effectuer une mission d’intérim avec DreamworK P.A peuvent envoyer leur CV soit par mail à :

cv.dreamworkpa@wanadoo.fr, soit par fax, soit par courrier. Suite à une sélection très rigoureuse, les candidates retenues sont contactées par téléphone sous 48 heures afin de fixer un rendez-vous à l’agence. Les candidates non retenues reçoivent une lettre négative dans les mêmes délais.

Les candidates sont donc reçues en entretien individuel par Carole Stichter ou Patrice Delavau. L’entretien porte sur l’expérience de la candidate, sa personnalité, son dynamisme, son ouverture, ses motivations, ses souhaits et son niveau de langue.

Il est suivi de tests informatiques et linguistiques ; attention les tests sont chronométrés afin de valider la rapidité d’exécution. A l’issue des tests, un dernier entretien a lieu pour une évaluation complète de la candidate et étudier les résultats de ses tests avant de lui proposer une mission.

« Nous ciblons au plus qualitatif afin d’éviter la multiplication des CV sur un même poste,nous effectuons un pré-recrutement de qualité. Personnalité du dirigeant, contenu de la mission (utilisation de l’anglais, tâches demandées…), nous approfondissons systématiquement la demande des clients afin de limiter les surqualifications de poste. Chaque candidate présentée au sein d’une société est mise en valeur suivant son profil, son expérience, sa personnalité afin que le client ait une réelle image de celle-ci ».

Parce qu’il faut pouvoir agir dans les plus brefs délais, Deamwork P.A a mis en place une hot line à la disposition de ses clients 6 jours sur 7 entre 19h et 23h.