Savoir comment procèdent les recruteurs pour présélectionner les candidats et comment mettre en évidence, dans sa lettre de motivation, l’intérêt et les motivations que l’on a pour un poste : voici deux atouts importants.

Lorsque vous répondez à une offre d’emploi, c’est avant tout pour essayer d’obtenir un rendez-vous.

Dans votre lettre, vous devez énoncer les raisons pour lesquelles vous postulez, mettre en avant les éléments qui peuvent convaincre que vous êtes apte à remplir la mission proposée et inciter le recruteur à vous rencontrer pour mieux vous connaître. Vous y parviendrez plus facilement en connaissant les procédés qu’utilisent les entreprises pour sélectionner les candidatures qu’elles reçoivent.

Mais c’est aussi le contenu et l’organisation de votre lettre qui mettront en avant votre candidature.

La gestion des candidatures

Un premier tri s’effectue en fonction des critères impératifs mentionnés dans l’annonce : un diplôme, une formation particulière, une compétence spécifique... A l’issue de ce premier écrémage, les candidatures sont réparties en trois catégories : celles qui donneront lieu à une convocation en entretien, celles qui ne seront pas retenues et celles qui, sans répondre tout à fait aux critères principaux, sont jugées intéressantes et seront conservées. Le recruteur affinera ensuite sa sélection.

Trois cas de figures peuvent alors se présenter.Si peu de candidatures correspondent au profil souhaité, tous les candidats retenus seront convoqués et une nouvelle sélection sera effectuée parmi les dossiers en attente.On retiendra, par exemple, un candidat doté d’une solide expérience au détriment du diplôme spécifique exigé initialement. En revanche, si les candidats proches du profil idéal sont nombreux, un deuxième tri sera effectué sur des critères secondaires, plus subtils ; le recruteur prendra en compte une compétence rare,un parcours original, des activités extra professionnelles qui laissent présager des savoir-faire ou des traits de caractère intéressants.

A l’inverse, si aucune candidature ne convient, le recruteur pourra décider de renoncer à certains critères pour en retenir d’autres : des stages effectués dans un domaine similaire remplaceront une expérience en CDD ou en CDI,une compétence particulière sera remplacée par une expérience proche de celle demandée en premier lieu.

C’est selon cette hiérarchie de critères, impératifs, secondaires et souhaitables que les candidatures sont triées. Il est donc important que le recruteur puisse les retrouver clairement et rapidement dans la réponse que le candidat lui adresse. Cela facilitera son choix.

Organisez votre réponse

Répondre à une offre d’emploi prend du temps.Vous devez souligner les éléments forts de votre parcours professionnel qui se rapprochent le plus de la description de l’emploi proposé, manifestez votre intérêt pour le poste et donnez envie au recruteur d’en savoir davantage. Tous ces éléments doivent figurer dans la lettre de motivation qui accompagne votre CV. Pensez aussi à soigner le fond et la forme.

Sur le fond : avant tout, analysez attentivement le texte de l’annonce.Mesurez ce qui est essentiel et ce qui l’est moins, ce qui vous rapproche du candidat idéal et ce qui vous fait défaut. Montrez que vous avez parfaitement compris le besoin de l’entreprise et expliquez pourquoi le poste vous intéresse.

N’hésitez pas à prendre le temps de vous renseigner sur le poste et l’entreprise pour renforcer l’intérêt que vous portez à l’annonce. Réfléchissez aux meilleurs arguments en faveur de votre candidature et organisez votre lettre en faisant figurer tout d’abord les critères indispensables exigés.

Si vous remplissez un ou plusieurs critères secondaires, mentionnez-les également ; à défaut, vous les remplacerez par d’autres atouts ou compétences similaires. Si votre candidature correspond exactement au profil décrit dans l’annonce, vous pouvez rédiger une réponse « point par point ».

Si vous avez une expérience ou une compétence qui répond exactement à ce que l’entreprise recherche, vous pouvez opter pour une réponse telle que : « Vous recherchez un (…), c’est précisément cette fonction dont j’étais chargé chez (…). » Sur la forme : ne négligez pas la présentation. Ecrivez de manière lisible et soignée, utilisez du papier et une enveloppe de qualité. Dans l’entête, indiquez vos coordonnées et les références de l’annonce.C’est dans l’introduction que vous chercherez à accrocher le lecteur : montrez que vous avez compris le besoin de l’entreprise en résumant les critères de l’offre.Vous décrirez dans un paragraphe suivant vos motivations, ce qui vous intéresse dans cette annonce, ce que vous connaissez de l’entreprise et de son secteur d’activité. Vous ferez ensuite le rapprochement avec votre propre expérience en citant vos atouts, votre savoir-faire et les qualités qui peuvent intéresser le recruteur

Terminez votre lettre en proposant une rencontre et en précisant que vous rappellerez prochainement pour convenir d’un rendez-vous.

Même simple et brève, n’omettez pas de conclure votre lettre par une formule de politesse.

Les sept règles d’or

1 - N’oubliez pas d’indiquer la référence de l’annonce.

2 - Pensez à faire figurer vos coordonnées : nom, adresse et téléphone.

3 - Soignez la forme et le fond.

4 - Analysez soigneusement l’annonce à laquelle vous répondez et gardez-la sous les yeux quand vous rédigerez votre lettre.

5 - Mettez en avant tous les points positifs qui vous rapprochent le plus du profil requis par l’annonce.

6 - Adoptez un style dynamique : des phrases courtes et rythmées, sur une page.

7 - Joignez un CV s’il estdemandé, une photo si elle est exigée et indiquez une fourchette de rémunération si l’on vous demande d’indiquer vos prétentions.