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7 idées fortes pour concevoir des emplois du temps

25/05/2012

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·       1. Variez les plaisirs ! Pour tenir 6 heures par jour et 5 jours sur 7, vous devez diversifier les travaux à faire Ce découpage dynamique du temps vous permettra d’alterner les tâches les plus ingrates ou rébarbatives avec celles qui vous plaisent plus. A ce propos, veillez à programmer les travaux que vous n’aimez pas faire avant les autres.

·       2. Fixez-vous des objectifs réalistes dans le temps imparti. Il est mieux de répondre à 3 annonces par jour tous les jours que d’en programmer 9 et de ne pas y arriver (ce qui procurerait un sentiment d’échec). Être régulier dans l’effort est le secret d’une action efficace dans le temps.

·       3. Tenez compte de vos biorythmes personnels.Quelle est la période de la journée où vous vous  sentez le plus efficace ? Êtes-vous plutôt du matin ? Du soir ? De l’après-midi ? De la nuit ? En la matière, le temps à passer est votre temps à vous. En recherche, hormis les périodes de présence obligatoire liées aux rendez-vous décrochés, aux prises de contacts (salons, candidatures spontanées, démarchage divers), votre temps vous appartient et si votre efficacité se trouve être dans la zone cible de 22h00- 2h00 du matin, profitez de celle-ci comme d’un booster naturel.

·       4.Quantifiez le temps de chaque action en prenant une marge- soit en doublant le temps, soit en ajoutant 30% à l’estimation initiale : voyez en fonction de votre courbe d’expérience personnelle. Et félicitez-vous si vous êtes plus performant que prévu !

·       5. Optez pour la stratégie des petits pas. Décomposez toujours un objectif en sous-objectifs faciles à réaliser.

·       6. Créez des alertes informatiques dans votre agenda. Une solution est de créer ces alertes sur votre téléphone mobile. Concrètement, cela revient à inscrire par exemple pour mardi prochain à 11h30 la note « relancer Mme Barthés/Moulin des Ares ». Le mardi suivant, 15 minutes avant l’heure, vous recevrez une alerte vous rappelant la note. Vous pouvez procéder de la même façon à partir de votre messagerie électronique : quel que soit votre hébergement de mail (free, hotmail, gmail, yahoo…), celui-ci vous propose une fonction calendrier qu’il est facile d’utiliser pour planifier vos actions et créer vos alertes.

·       7. Prenez soin de vous et consacrez deux temps de plaisir quotidien pour votre esprit et votre corps. Il peut s’agir d’actions que vous faisiez habituellement, mais que vous allez inscrire dans votre emploi du temps de façon volontaire. Ce moment de détente peut être de regarder le journal télévisé du midi, de lire un magazine, un livre, d’accueillir la voisine pour le café, d’écouter une émission de radio, de préparer un plat, de visiter une expo… Idem pour votre entretien physique…

Très important

Pendant ce temps de plaisir, vous êtes à 100% dans ce plaisir. Vous ne devez éprouver aucune gêne ni culpabilité à vivre pleinement ces moments-là. Ils sont nécessaires à votre efficacité de recherche d’emploi.

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