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Assistant de direction (h/f) en alternance

Paris (75015)
Nom de l'entreprise : Isifa Plus Values Paris Ouest
Type de contrat : Alternance (Contrat pro)
 
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Description du poste

Tu es étudiant et souhaites t’orienter vers une formation et un métier dans l'assistanat ?

Isifa Plus Values est une école située à Levallois-Perret, proche de la Porte de Champerret (Ligne 3).

Bien plus qu’une école de commerce, nous innovons depuis plus de 30 ans pour vous permettre de développer vos talents grâce à un enseignement en phase avec la réalité de l’entreprise et les exigences du marché de l’emploi.

Afin de t’accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.

Nous recherchons actuellement pour l’une de nos entreprises partenaires,

un assistant de direction (H/F) en alternance.

 

Tes principales missions seront :

L’assistant(e) de Direction que souhaite recruter notre entreprise partenaire vient en soutien au Dirigeant pour les démarches administratives, juridiques, ressources humaines et comptables.

A ce titre, tu es directement rattaché(e) au Directeur Général qui vous confiera diverses missions et notamment :

  • Mise à jour de documents RH, juridiques et comptables (Registre des salariés, avenants de contrats de travail, etc.), impression, classement, archivage et scan de divers documents (factures, bons de commande, bons de livraison, etc.)

Gestion et tenue de l’agenda, gestion des notes des frais, organisation des déplacements et déjeuners du Dirigeant en France et à l’étranger

  • Traitement des emails (préparation des emails, gestion des emails courants, relances, etc.), gestion des contacts et cartes de visites
  • Tâches administratives diverses (signatures de documents, gestion des congés, etc.)
  • Gestion de l’accueil et du standard téléphonique, traitement du courrier
  • Accueil et gestion des nouveaux arrivants dans la société (badge d’accès, carte de cantine, récupération des données administratives), réservation des salles de réunion, préparation des déplacements, centralisation et gestion des commandes de fourniture

Profil recherché

Le profil recherché par notre entreprise partenaire devra obligatoirement :

Préparer un BTS SAM au sein de l'école Isifa Plus Values.

Bénéficier de préférence d’une première expérience professionnelle (stage, vacataire, etc.).

Avoir une bonne présentation et aisance téléphonique.

Etes organisé(e), rigoureux(se), force de proposition.

Posséder un bon relationnel et savez vous adapter.

Avoir un excellent niveau d’expression orale et écrite en français, la société évoluant par ailleurs dans un contexte international, un bon niveau d’anglais est souhaité.

Maitriser l’environnement informatique et en particulier le pack office (Excel, Word, Powerpoint).

Référence: recrut_SAM18061
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