
Accompagner la Chargée des Ressources Humaines dans la réalisation de l'ensemble des tâches liées à la gestion quotidienne du personnel dans le respect de la règlementation en vigueur.
Détail des missions:
Recrutement :
- Analyser les besoins en recrutement
- Publier les annonces sur les différents canaux
- Effectuer le sourcing des candidats
- Sélectionner les candidatures et mener des entretiens de recrutement
- Gérer l'ensemble des candidatures reçues
Gestion du personnel :
- Préparer l'accueil des nouveaux recrutés et faire le lien avec les différents services
- Intégrer les nouveaux collaborateurs suivants le processus définis
- Créer et documenter les dossiers individuels des salariés
- Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...)
Formations :
- Identifier les besoins en formation
- Gérer et mettre en oeuvre le plan de formation
- Organiser des formations et veiller au bon déroulement des stages
- Concevoir des outils d'évaluation des formations
- Assurer les entretiens annuels
Paie :
- Gérer les absences et autres variables de paies
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi...).
- Préparer et vérifier la paie
- Assurer les déclarations d'embauche
- Traiter l'ensemble des départs et déclaration associées
- Suivre les affiliations mutuelle
- Suivre les obligations liées à la médecine du travail
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement...)
- Assurer et gérer les actions de qualité de vie au travail (sécurité et santé)
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de la structure
- Suivre le traitement des mesures disciplinaires
Formations :
- Identifier les besoins en formation
- Gérer et mettre en oeuvre le plan de formation
- Organiser des formations et veiller au bon déroulement des stages
- Concevoir des outils d'évaluation des formations
- Assurer les entretiens annuels
Développement RH :
- Elaborer et actualiser les supports de suivi et de gestion RH
- Suivre les indicateurs RH en veillant à leurs performances
- Assurer une veille juridique
- Participer aux formations et réunions internes de l'entreprise
- Être autonome et capable de travailler seul
- Être concentrer et précis
- Être organiser
- Faire preuve de rigueur
- Bonne communication
- Disponibilité et sens du service
- Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel.
- Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données.