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Assistant recrutement / formation (h/f)

Hauts-de-Seine (92300)
Nom de l'entreprise : ISIFA PLUS VALUES Paris Ouest
Type de contrat : CDI
Rémunération : 18 à 23 K€
 
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Description du poste

L'assistant(e) en recrutement intervient sur les phases amont d’une mission de conseil en recrutement. 

 

Il/elle assurera la responsabilité d’entretenir et fidéliser un vivier de prospects potentiels, d’engager la conversation, d’inciter à l’inscription, en ce compris les domaines suivants : 

 

1 - Prendre en charge l’accueil physique ou téléphonique des interlocuteurs

o   Accueillir les prospects et répondre aux demandes d’informations

o   Répondre aux demandes d’informations des prospects et transmettre les demandes spécifiques aux responsables concernés

o   Alerter la responsable de toutes anomalies, dysfonctionnements rencontrés par les interlocuteurs internes et/ou externes

o   Assurer un accueil téléphonique ou physique de qualité et conforme à l’image de l’école (présentation soignée, courtoisie, …)

2 - Contribuer au recrutement des candidats

o   Gérer les appels entrants (saisie CRM, inscriptions, renseignements …)

o   Prendre les rendez-vous pour les conseillers et s’assurer du remplissage des réunions d’informations

o   Relancer tous les prospects en attente

o   Organiser les réunions d’informations candidats sur le Campus (Tests, grille d’évaluation, dossier de candidature

o   Fidéliser tous les prospects jusqu’à la prise du rendez-vous

o   Participation à des salons, forums, journée portes ouvertes

o   Actions auprès des lycées et facultés

o   Prospection téléphonique et autres actions susceptibles  de renforcer le nombre de candidats

3 - Suivi administratif des dossiers

o   Saisie et scan des dossiers sur la CRM

o   Envoi des courriers d’admission ou refus

o   Assurer le reporting auprès de la responsable: production de tableaux de synthèse, analyse qualitative des candidats contactés, difficultés rencontrées...

o   Classement et archivage des dossiers

4 - Etudes et prospectives

o   Rechercher les sources d'information économique, technologique, juridique, concurrentielle, ...

o   Sélectionner les informations et les données (rapports, documentations, médias, enquêtes, ...)

o   Adapter les outils de traitement statistique de données, réaliser des études et formaliser les résultats

o   Rédiger l'information produite (études, synthèses, rapports, bulletins, ...) et établir des prévisions, des évaluations, des recommandations, des perspectives

o   Présenter et diffuser les résultats des études réalisées

5 - Développement de projets

o   Développer les projets d’établissement et réaliser des actions de promotion : BDA, BDE, Ambassadeurs,…..

Profil recherché

TRAITS DE PERSONNALITÉ

·         Capacités d’écoute

·         Capacité de synthèse et d’analyse, esprit d’observation

·         Qualités de communication: bonne expression orale 

·         Force de persuasion 

·         Flexibilité et ouverture d’esprit, pour se tenir informé des évolutions du marché et de l’actualité économique en général.

·         Réactivité 

·         Sens de l’organisation, pour mener en parallèle plusieurs dossiers.

 

LES DIPLÔMES REQUIS

Vous etes doté(es) d'une formation Bac +2 à Bac+3.

Une orientation commerciale / recrutement est demandée.

Référence: recrut_Recrutement Pole Sourcing CDI
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