
Assistant(e)
ISIFA PLUS VALUES, Ecole de Commerce proposant des BTS (BAC+2), recherche pour l’une de ses entreprise partenaires un(e) Assistant(e), en contrat de professionnalisation.
Vous souhaitez réaliser une formation sur 24 mois en contrat de professionnalisation dans le domaine du secrétariat pour la rentrée 2019, nous vous proposons le BTS Support à l’Action Managériale (titre certifié de niveau III) vous permettant d’obtenir un diplôme d’état.
Mission :
Assiste et Aide la Référente RH/Assistante de Direction Générale dans diverses tâches de secrétariat et d’organisation interne
1)- Secrétariat :
Avec l’aide et les indications de la Référente RH /Assistante de Direction Générale :
- Réalise les courriers, des tableaux de suivi divers, les documents généraux, mise sous plis.
- Distribution des courriers sous enveloppes au personnel du siège.
- Peut assurer la permanence téléphonique.
- Peut assister la Direction Générale et le DAF en cas d’absence de Référente RH /Assistante de Direction Générale
- Gestion et suivi des bons de commande externes
- Contribue à l’organisation du secrétariat général : respect des procédures Chronos (bons de commande, voyages, hôtels), gestion plannings des salles de réunion, gestion des fournitures et de son local, gestion des abonnements de transport, classement, archivage.
- Reçoit les prestataires des Services Généraux
2) Suivi des formations Internes et Externes :
- Aide à la logistique des formations (constitution du dossier + organisation des PDJ/Déjeuner, réservation de salles, invitation agenda)
- Saisie des informations (lieu, dates, enquêtes, évaluation) relatives aux formations dispensées en internes et externes
3)- Plan Qualité :
F Contribue positivement à l’entretien d’un état d’esprit au service d’une amélioration constante des performances, conformément à la politique qualité de la société :
F Remontéesdes réclamations
F Actualisation des indicateurs / objectifs de performance
F Amélioration des performances
F Respect / optimisation des procédures
F Contribution positive à l’image de la société
F Contribue de manière active et productive aux :
¨ Groupes de travail
¨ Réunion qualité de service
F Contribue de manière active et productive aux :
¨ Groupes de travail
¨ Réunion qualité de service
Profil recherché
Vous êtes titulaire du Bac et vous souhaitez poursuivre vos études en Bac+2 par un diplôme d’Etat de Niveau III en BTS Support à l’Action Managériale.
Rigueur et organisation vous permettent de traiter les demandes avec efficacité. Vos qualités relationnelles (capacité d'adaptation) vous permettront de réussir et de vous épanouir dans notre Société.
Petite Expérience du monde de l’entreprise.
Connaissance de l’anglais et du pack Office.