Documentaliste
Description
- Recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure. Met à disposition un fond documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et facilite l'accès aux documents et à l'information auprès de différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, ...).
- Peut réaliser l'acquisition et la valorisation de documents.
- Peut diriger une équipe, un service et animer un réseau de bibliothèques.
Accès
- Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de niveau Bac +2 (L2, BTS, ...) en sciences de l'information.
- Il est également accessible avec un Master dans un secteur spécifique (sciences, histoire, économie, droit, ...) accompagné de formations aux techniques de gestion documentaire ou aux archives.
- La maîtrise des technologies de l'information (accès, stockage, numérisation, diffusion, ...) est requise.
Conditions
- L'activité de ce métier s'exerce au sein de collectivités territoriales, d'entreprises, de services de l'Etat, ... en contact avec le public et les services de l'entreprise.
- Elle varie selon le domaine d'intervention (bibliothèque, archives, ...), le type de structure (entreprise, collectivité, ...) et le type de support (papier, numérique).
- Elle peut s'exercer en horaires décalés, les fins de semaine.
- L'activité peut impliquer le port de charges.
Emploi
Activités
- Accueillir le public et le renseigner sur l'utilisation de supports et outils documentaires
- Identifier et rechercher les informations documentaires, les sélectionner et les mettre à disposition
- Classer et actualiser les documents, les informations et fonds documentaires
- Réaliser la protection et l'identification des documents et en contrôler l'état de conservation
- Exploiter un système de gestion documentaire (mise à disposition, échange, classement, ...)
- Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents
- Intervenir sur des supports documentaires : Archives anciennes, Archives intermédiaires, courantes, Disques, cassettes (audio, vidéo), Livres anciens, manuscrits, incunables, Livres, périodiques, presse, Microfiches, microfilms, Multimédia, CD Rom, DVD, Internet, banque de données numériques
- Traiter des informations dans un domaine : Culturel (art, littérature, musique, cinéma, théâtre, ...), Economie, Histoire, géographie, Jeunesse, Médecine, Médias, Professionnel (fiscal, juridique, commercial, contractuel, ...), Religion, Sciences, Sciences sociales, ressources humaines, Technique, technologie
- Reproduire et enregistrer des documents sous forme de microfilms, données numériques, ...
- Administrer le contenu d'un site Web
- Animer des expositions, rencontres, évènements culturels (littéraires, artistiques, scientifiques, ...)
- Définir les règles de gestion et solutions de conservation de documents (accès, diffusion, consultation, mise à disposition, élimination, ...)
- Sélectionner des fournisseurs/prestataires, négocier les conditions du contrat et contrôler la réalisation de l'intervention, des produits, ...
- Définir et suivre la politique documentaire et de développement des fonds et des collections (acquisition, valorisation, ...) et de partenariats
- Mettre à jour les données du budget, de fonctionnement, d'activités (fréquentation, acquisition, bilan, ...) du service, de la structure
- Coordonner l'activité d'une équipe ou diriger une structure
Compétences
- Utilisation de logiciels de gestion documentaire
- Utilisation de logiciels d'édition multimédia
- Droit de la propriété intellectuelle
- Méthodes de classement et d'archivage
- Techniques d'inventaire
- Bibliothéconomie
- Techniques de conservation de documents
- Techniques de micro filmage, de numérisation
- Lecture publique
- Techniques d'animation de groupe
- Techniques commerciales
- Eléments de base en gestion comptable et administrative
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Source: Pôle Emploi
Avec l'aimable autorisation de notre partenaire Pôle Emploi Ile-de-France
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