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Chef des services administratifs et financiers

Description

  • Définit et supervise la gestion administrative (procédures, fonctionnement, affaires juridiques, ...) et financière (trésorerie, contrôle de gestion, ...) d'une structure selon les choix stratégiques adoptés par les instances dirigeantes et les réglementations (financières, fiscales et commerciales) nationales ou internationales.
  • Peut être en charge de la gestion des ressources humaines.
  • Peut définir et mettre en place une politique de recouvrement.

Accès

  • Ce métier est accessible avec un Master (Master pro, diplôme d'école de commerce, Diplôme d'Etudes Supérieures Comptables et Financière -DESCF-, ...) en économie, finance, contrôle de gestion, audit complété par une expérience professionnelle.
  • Une connaissance du secteur d'activité de l'entreprise peut être demandée.
  • La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, est requise.

Conditions

  • L'activité de ce métier s'exerce au sein de direction générale de grandes entreprises, de Moyennes Entreprises, de collectivités territoriales ou d'organismes de service public (Mairie, Préfecture, ....) en relation avec différents services et intervenants (ressources humaines, services techniques, analyste financier, commissaire aux comptes, ...).
  • Elle varie selon le secteur (commerce, industrie, Services de l'Etat, ...) et l'organisation de la structure (filiale, succursale, PME, ...).

Emploi



 


Activités

  • Définir et mettre en place les procédures de gestion administrative et financière et les indicateurs nécessaires au suivi d'activité et au reporting à la direction
  • Elaborer le budget prévisionnel de la structure, le présenter aux instances dirigeantes et effectuer les ajustements
  • Suivre l'évolution des résultats financiers de la structure et établir son plan de financement
  • Superviser, contrôler la gestion de la trésorerie et émettre des recommandations sur l'allocation des ressources financières aux instances dirigeantes
  • Superviser et coordonner le contrôle de gestion et l'audit interne (évaluation des risques financiers, validation de choix fiscaux, ...)
  • Superviser et coordonner l'action des services, des conseils juridiques en matière de litige et de montages financiers
  • Conduire et suivre des fonctions : Commerciales, Comptables, Financières, Logistiques, Ressources Humaines
  • Réaliser des activités : Gestion des relations avec des fournisseurs, les services fiscaux et les intermédiaires financiers (banques, assurances, ...), Gestion du patrimoine mobilier et immobilier, Négociation avec des financeurs (exécution de conventions, ...), Règlement des contentieux
  • Superviser la gestion des ressources humaines d'une structure (paie, formation, recrutement, ...)
  • Définir et mettre en place une politique de recouvrement
  • Définir les besoins en système d'information et piloter le déploiement de nouveaux outils informatiques

Compétences

  • Comptabilité générale
  • Comptabilité analytique
  • Comptabilité publique
  • Droit des sociétés
  • Fiscalité
  • Réglementation bancaire
  • Analyse financière
  • Droit du travail
  • Droit commercial
  • Droit des affaires
  • Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences -GPEC-
  • Législation sociale

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Source: Pôle Emploi
Avec l'aimable autorisation de notre partenaire Pôle Emploi Ile-de-France


 




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