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BTS GPME en alternance - Publicité - Sept 2021

Paris (75011)
Nom de l'entreprise : GROUPE IGF
Type de contrat : Alternance (Contrat pro)
 
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Description du poste

Agence de publicité digitale située dans le 11ème arrondissement, recherche un(e) Office
Manager/Assistant.e de gestion PME dans le cadre d’une alternance pour la rentrée
2021.
 
Lors de ses fonctions, notre nouveau/nouvelle collaborateur.rice devra accompagnerl’Office Manager dans ses missions quotidiennes : assister les associés, ainsi que les directeurs et leur équipe sur diverses demandes. Par ailleurs, il/elle sera également le lien entre l’agence et le cabinet comptable.
Ce poste à responsabilité requiert autonomie, polyvalence, ainsi qu’une adaptabilité et une sociabilité pour apprendre à connaître ses dirigeants et son équipe, afin de veiller au bon fonctionnement de l’agence et être force de proposition dans les axes d’amélioration organisationnelle.
Nous ne demandons aucune connaissance spécifique du secteur digital.
La formation professionnelle portera sur les missionssuivantes:
(Liste non exhaustive)
 
• Activités Comptables et de Gestion
- Facturation
- Tenue et suivi des comptes clients, relance clients, procédures contentieux
- Tenue et suivi des comptes fournisseurs, suivi des règlements
- Suivi des relevés des comptes bancaires et états de rapprochement, relation avec les
banques
- Présentation financière mensuelle
- Transmission des éléments comptables au cabinet comptable pour l’établissement des
déclarations fiscales
 
• Activités Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel : entrée et sortie du personnel, visite médicale,
mutuelle, dossier d’alternance …
- Suivi des tableaux d’absences, congé, télétravail …
- Établissement des bulletins de paie
- Transmission des éléments RH pour l’établissement des déclarations sociales
 
• Activités Commerciales
- Accueil téléphonique
- Gestion des commandes et des stocks
- Gestion des dossiers et divers documents confidentiels 
 
Recherche de prestataires, gestion des devis
- Mise en place de services internes et de bien-être : sport en entreprise, distribution de
fruits/boissons, activités de teambuilding ….
- Organisation d’événements internes (pot de départ/d’accueil, soirée agence, séminaire …)
et externes (soirée annuelle clients)

Profil recherché

Titulaire du Baccalauréat
Sérieux, motivé, assidu
Word, Excel
Référence: recrut_4390679
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