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Assistant administratif (H/F)

Nord (59300)
Nom de l'entreprise : PIGIER PERFORMANCE VALENCIENNES
Type de contrat : Alternance (Contrat pro)
 
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Description du poste

Vallourec développe, fabrique et commercialise des tubes en aciers sans soudure à haute valeur ajoutée pour ces clients industriels. L'établissement du Vallourec Services Center à la particularité de représenter l'ensemble des divisions du groupe, avec des activités variées dans différents domaines : il regroupe le Centre de Services Partagés Europe (CSP Europe) (Comptabilité, Approvisionnements, Paie France), le Département IT Europe Afrique, les Achats centraux, la direction industrielle Europe Afrique, la direction QHSE et excellence industrielle Europe Afrique, la Supply Chain Europe Afrique, Vallourec University France (VUF), L'étudiant(e) sera rattaché(e) au Directeur du Département IT (Information Technology) pour l'assister dans les missions de gestion administrative de ses équipes. Missions Principales : - Assister les managers du Support IT en France et en Allemagne - Assurer la liaison entre les cadres et les techniciens pour répondre à leurs demandes et requêtes diverses (plan de formation par ex) - Gérer le planning d'absence - Organiser des réunions en interne et en externe - Participer à des réunions et rédiger des comptes rendus - Préparer des reportings et saisir des données dans les différents outils informatiques - Gérer des achats de fournitures (saisir les demandes d'achats dans le système - Suivre le budget des services - Apporter son support aux consultants du projet Office - Accueillir les nouveaux arrivants, préparer leur parcours d'accueil, et gérer les restitutions en fin de mission - Répondre aux appels téléphoniques (en anglais parfois) - Accueillir les visiteurs - Mettre à jour les procédures

Profil recherché

Bac+ 2 Bonne capacité de rédaction Savoir communiquer oralement et à l'écrit Utiliser les outils Word, Excel, Power point Être organisé Savoir communiquer en anglais et dans un environnement multi culturel
Référence: recrut_tp_12790433169605
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