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Dactylographe de séances

Description

  • Effectue le traitement et la saisie de données (enregistrement de données alphanumériques, vérification de données, retranscription de propos, ...) selon des impératifs de production (délais, nombre, ...).
  • Peut coordonner une équipe.

Accès

  • Ce métier est accessible à partir d'un diplôme de fin d'études secondaires (brevet des collèges), parfois sur tests de saisie.
  • Il est également accessible sans diplôme ni expérience professionnelle.
  • Une expérience du secteur peut faciliter l'accès aux postes de responsable.
  • Les recrutements sont parfois ouverts sur vacation.
  • La maîtrise de l'outil informatique peut être requise.

Conditions

  • L'activité de ce métier s'exerce au sein d'entreprises privées, de services de l'Etat parfois au domicile de l'intervenant.
  • Elle varie selon le secteur (tertiaire, services de l'Etat, ...) et l'organisation de la structure.
  • Elle peut s'exercer en horaires décalés, les fins de semaine, jours fériés.

Emploi

Secteurs

Administration / Services de l'Etat


 


Activités

  • Réceptionner les documents à traiter, les vérifier et s'informer des consignes de délai, de nombre, ...
  • Saisir ou numériser les documents (textes manuscrits, chèques, ...)
  • Prendre des notes sous la dictée ou consigner intégralement les propos tenus en réunion lors de conférences, séances
  • Présenter et mettre en forme les textes saisis
  • Contrôler la validité des informations lors de la saisie et corriger les erreurs
  • Réaliser l'enregistrement de données par : Numérisation de document, Saisie en masse, Scannérisation de document
  • Rédiger des comptes rendus de réunion et les transmettre au commanditaire
  • Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Coordonner l'activité d'une équipe

Compétences

  • Utilisation de logiciels de transcription
  • Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
  • Utilisation de sténotype
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques d'écriture rapide
  • Sténographie
  • Dactylographie
  • Méthodes de classement et d'archivage

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Les métiers envisageables

Source: Pôle Emploi
Avec l'aimable autorisation de notre partenaire Pôle Emploi Ile-de-France


 




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