Recrut : Offre d'Alternance - CONTRAT DE PROFESSIONNALISATION

Informations complémentaires :

Activités principales Assurer les tâches de secrétariat courantes :
• Assurer l’accueil téléphonique
• Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
• Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports…)
• Saisie des devis et factures
• Enregistrer les règlements clients
• Saisie et paiement des factures fournisseurs
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
Assurer l’interface entre les personnes de son entité, celles des autres unités et les interlocuteurs extérieurs :
• Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
• Optimiser les coûts des consommables (fournitures, etc…)
Assurer la gestion sociale
arrêt de travail, congés payés, Pro BTP, besoin spécifiques des salariés
• Aide à la gestion des tournées du chauffeur
Gestion Commerciale
• Assurer l’accueil physique des clients au Show room
• Conseils et informations des produits vendus

Compétences et connaissances professionnelles
• Bureautique et informatique utilisateur : maîtrise texteur et tableur
• Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
• Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’entreprise
• Connaissance de l’entreprise : connaître les directions et les services en rapport avec le poste et les principaux interlocuteurs
• Connaissance de l’environnement de l’entreprise
• Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.